ProdForge

System produkcyjny dopasowany do sposobu pracy firmy.

ProdForge porządkuje codzienną pracę produkcji: od zapytania klienta, przez BOM, magazyn i zlecenia, po kontrolę jakości, wysyłkę, KSeF i analizę rentowności. System budujemy zgodnie z wytycznymi klienta, pod jego dokumenty, role i realny obieg pracy.

CRM BOM Magazyn Produkcja KSeF Rentowność

Zakres systemu

Jeden przepływ zamiast arkuszy, maili, telefonów i folderów.

System można wdrażać etapami. Nie trzeba uruchamiać wszystkiego naraz: wybieramy moduły potrzebne w danej firmie, konfigurujemy uprawnienia i dopasowujemy nazwy, statusy, wydruki oraz raporty do procesu klienta.

Sprzedaż i projekty

CRM, zapytania, oferty, projekty, historia klienta i przejście z oferty do zlecenia bez przepisywania danych.

BOM, magazyn i zakupy

Import BOM z Excela, rezerwacje materiałów, braki, zamówienia zakupowe, zamienniki i sugestie zakupów.

Produkcja i terminal hali

Karty technologiczne, etapy pracy, harmonogram, park maszyn, terminal hali, start/stop operacji i bieżący postęp.

Jakość i traceability

Kontrole jakości, niezgodności, partie, numery seryjne, reklamacje, protokoły i blokady przy problemach.

Dokumenty i KSeF

Dokumenty sprzedażowe, WZ, faktury, walidacja FA(3), wysyłka do KSeF, status i UPO.

Rentowność i decyzje

Koszt planowany kontra rzeczywisty, marża zlecenia, przekroczenia budżetu, obciążenie hali i raporty dla właściciela.

Co obejmuje aplikacja

Realne moduły do prowadzenia pracy biura, magazynu, hali i właściciela.

ProdForge może być punktem startowym albo bazą do wykonania dedykowanego systemu. Najpierw ustalamy, jak naprawdę działa produkcja, jakie dokumenty są potrzebne, kto zatwierdza kolejne etapy i które dane mają być widoczne dla biura, magazynu, hali oraz właściciela.

Start procesu

CRM i oferty, kontrahenci, projekty, dokumentacja oraz przejście z zapytania do zlecenia.

CRM Projekty Dokumentacja Kontrahenci

Materiały i zakupy

BOM, import z Excela, magazyn, rezerwacje, zamówienia, dokumenty zakupowe i braki materiałowe.

BOM Magazyn Zamówienia Zakupy

Produkcja i hala

Zlecenia produkcyjne, karty technologiczne, harmonogram, park maszyn, terminal hali i kody QR.

Produkcja Terminal hali Harmonogram QR

Kontrola i decyzje

Jakość, wysyłki, serwis, dokumenty sprzedażowe, KSeF, rentowność, centrum zadań i AI operacyjne.

Jakość KSeF Rentowność AI operacyjne

Ekrany systemu

Zrzuty z aplikacji pokazują moduły, które można dopasować do procesu klienta.

ProdForge nie jest sztywnym pudełkiem. Każdy ekran może zostać uproszczony, rozszerzony albo przebudowany pod konkretne role, dokumenty, statusy i sposób prowadzenia produkcji.

Pulpit produkcyjny ProdForge — **Pulpit produkcyjny** Widok decyzyjny dla właściciela i kierownika: zlecenia, zamówienia, braki, magazyn, marża, jakość i wysyłki.

CRM i oferty w ProdForge — **CRM i oferty** Od zapytania do projektu, z historią klienta, wartością i statusem.

Projekty w ProdForge — **Projekty** Dokumentacja, rewizje, status, właściciel i powiązana lista materiałowa.

BOM w ProdForge — **BOM** Komponenty, ilości, dostawcy, ceny, stany, zamienniki i braki.

Magazyn w ProdForge — **Magazyn** Kartoteki, lokalizacje, dostępność, rezerwacje, przyjęcia, wydania i minima.

Produkcja w ProdForge — **Produkcja** Zlecenia, materiały, etapy, braki, statusy i blokady realizacji.

Terminal hali w ProdForge — **Terminal hali** Prosty ekran operatora: start etapu, wykonanie, odpad, komentarz i problem ze zdjęciem.

Harmonogram produkcji w ProdForge — **Harmonogram** Terminy, opóźnienia, obciążenie zasobów i ryzyka przed zatrzymaniem realizacji.

Park maszyn w ProdForge — **Park maszyn** Zasoby, marszruty, kalendarze, postoje i kalkulacja czasu operacji.

Kontrola jakości w ProdForge — **Jakość** Plany kontroli, tolerancje, niezgodności, działania 8D i zapobieganie.

Kody QR w ProdForge — **Kody QR** Etykiety dla projektów, dokumentów, komponentów i zleceń.

Centrum zadań w ProdForge — **Centrum zadań** Priorytety dla braków, opóźnień, zagrożonych zleceń i tematów do wyjaśnienia.

Rentowność w ProdForge — **Rentowność** Koszt planowany, koszt rzeczywisty, odchylenia, marża portfela i opłacalność.

Dokumenty sprzedażowe w ProdForge — **Dokumenty sprzedażowe** Faktury, raport sprzedaży, VAT, płatności, terminy i eksporty CSV.

AI operacyjne w ProdForge — **AI operacyjne** Asystent do pytań o braki, opóźnienia, rentowność, jakość, CRM i KSeF.

Użytkownicy i role w ProdForge — **Użytkownicy** Role, statusy i dostępy do modułów według obowiązków.

Ustawienia systemu ProdForge — **Ustawienia** Dane firmy, waluta, jednostki, numeracje, integracje AI, limity i parametry.

Logi systemowe w ProdForge — **Logi systemowe** Audyt działań, historia zmian, użytkownik, moduł, obiekt i data.

Indywidualne zamówienie

Nie wciskamy firmy w gotowy szablon. Budujemy system pod jej proces.

Ustalamy z klientem, jak naprawdę działa produkcja, jakie dokumenty są potrzebne, kto zatwierdza kolejne etapy i które dane mają być widoczne dla biura, magazynu, hali oraz właściciela. Na tej podstawie projektujemy formularze, statusy, raporty, uprawnienia i integracje.

Analiza procesu Ustalenie, jak dziś powstaje zlecenie, gdzie giną dane i które czynności warto zautomatyzować.

Moduły pod firmę Dopasowanie formularzy, statusów, wydruków, uprawnień, raportów i integracji do wytycznych klienta.

Rozwój etapami Najpierw działający rdzeń, potem kolejne funkcje: automatyzacje, importy, API, KSeF, panel hali albo aplikacja mobilna.

Scenariusz pracy

Od zapytania klienta do faktury i analizy marży.

Zapytanie klienta i oferta.
Projekt, dokumentacja i BOM.
Zakupy, magazyn i kompletacja.
Produkcja, jakość i wysyłka.
Faktura, KSeF, płatność i rentowność.

Dla kogo

Dla firm, które wyrosły z Excela, ale potrzebują systemu dopasowanego do siebie.

Mała produkcja

Firmy, które chcą uporządkować projekty, BOM, magazyn i zlecenia bez kupowania ciężkiego, sztywnego ERP.

Elektronika i automatyka

Procesy z dokumentacją, komponentami, zakupami, montażem, testami jakości, serwisem i krótkimi seriami.

Właściciel i kierownik

Widok na braki, opóźnienia, jakość, koszty, marżę i ryzyka zanim problem zrobi się kosztowny.